第八次 青年私董會 8th Youth peer advisory board

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夥伴問:接政府活動時,如何評估活動中被要求合約外的「長官希望」,是否應該滿足或是拒絕?或是能否要求加價?
經過一輪靈魂拷問後,夥伴認為他的問題應該是:我如何透過前期業務溝通,避免被加碼問題?

眾多夥伴給了幾個組合招式:
一、多層次服務方式,試著在合作前期,一次提供不同等級的服務方案,讓不同規格的合作,可以有不同價碼,遇到臨時加碼的時候,可以有個價格的心理錨定。
二、既然額外加碼一事無法避免,我們報價一開始就要有buffer,至於buffer多少,屬於業界秘密。
三、如果條件太嚴苛,介紹競爭對手給業主。
四、主動引導專案的附加價值,讓業主可以主動選擇你預期的方案。

我認為「長官希望」的原因或來源各有不同,但是,大多是對於業主的預期管理,這件事並不好做,特別是「長官希望」可能來自承辦、科長、或是更高的長官的想法……這一層一層的傳遞,往往都會走精….
根據我個人多年的經驗,你面對長官希望這件事….我有一點小看法。
承辦層次:
他通常被長官要求創新、不能犯錯,符合合約,因此,你的提案你可以引導他你的案子有新的做法或點子,符合合約要求、輕鬆好做為訴求。

中階主管層次:
他通常被要求要有亮點、他也想要有可以表現機會,進一步你也要讓他可以在他的長官面前,顯得更有才幹感,因此,你的提案可以讓他或他的長官有個好看的場面、有外部力量的加持或烘托、有可以說嘴的精彩….(你可以參考亞馬遜的逆向工作法)

高階主管層次:
如果你接觸到這個層次,你就會知道,大部分的人都想要歷史留名,為OOO留下XXX的、讓OOO走到全世界…..這種感覺。這是我接觸的幾位高階長官在退休前會想的一件事,就是回想他的政績。
這裡,怎麼幫忙引導到正確的長官希望業界秘密,提供大家參考。注意,這裡不包含非法的要求。

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